Обязательные реквизиты акта выполненных работ оказанных услуг

Содержание

Акт выполненных работ (услуг)

Обязательные реквизиты акта выполненных работ оказанных услуг

Одним из самых распространенных документов любого предприятия является акт выполненных работ, который подтверждает факт выполнения условий договора и служит основанием для подсчета расходов. Если Вы заказчик, подписывая акт, Вы подтверждаете качественное выполнение работы в указанные в договоре строки. Если Вы исполнитель, подписывая документ, Вы заверяете получение оплаты за осуществленную работу или оказанную услугу.

Правильное составление акта выполненных работ

Независимо от того выступаете вы исполнителем или заказчиком, правильное составление акта выполненных работ (оказанных услуг) полностью обеспечит юридическую однозначность и ясность в вопросах вашей хозяйственной деятельности. Это именно тот документ, без оформления которого информация о суммах, потраченных на оплату услуг, может быть утеряна. А в последствии она не будет учитываться в бухгалтерской отчетности, что приводит к негативным последствиям.

Составление данного документа играет существенную роль для Вашего предприятия. Особенно важно заполнить его учитывая все требования законодательства, а именно указать все необходимые реквизиты в нужной последовательности.

В ином случае, погрешности могут повлечь за собой неблагоприятные последствия. Отсутствие документа или нарушение требований к его оформлению грозит штрафными санкциями и может ослабить Вашу позицию в случае судебного разбирательства. Недостаток необходимой информации в документе может затянуть судебный процесс, что приведет к бесполезной трате Вашего времени и усилий.

Значительная часть вопросов, возникающих при рассмотрении споров из договоров подряда, так или иначе связана с доказыванием комплекса выполненных работ, что сделать очень сложно когда в документе не предусмотрены:

  • обязательные реквизиты;
  • допущены ошибки. 

Чтобы погрешности в документе не обернулись финансовыми проблемами, необходима особенная внимательность при его оформлении.

Универсальный бланк акта выполненных работ

Так как стандартная форма акта выполненных работ отсутствует, наша компания разработала универсальный бланк акта выполненных работ учитывая все требования законодательства и многолетнюю устоявшуюся практику в данной сфере. Если у Вас возникли вопросы в составлении документа, он был неправильно оформлен или утерян — купить акт выполненных работ можно у нас.

Мы гарантируем качество, соответствие всем требованиям законодательства и условиям современной хозяйственной деятельности. Выполним заказ в кротчайшие сроки по приемлемым ценам. Детальная и безупречная регламентация всех необходимых реквизитов поможет избежать спорных вопросов в будущем. Своевременное и качественное оформление или восстановление документа обеспечит передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, позволит избежать штрафных санкций, до начисления налогов и гарантирует максимальную успешность и продуктивность Вашей хозяйственной деятельности.

Читайте также  Акт приема квартиры в новостройке недоделки

Источник: https://cheks.space/akt-vypolnennyh-rabot-uslug

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2020 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020

Актуальные в 2020 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Читайте также  Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2020 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2020 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Читайте также  Акт осмотра ТС после ДТП

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Составляем акт выполненных работ: Минфин разъясняет

Минфин России в письме от 09.04.2014 № 02-06-10/16186 (далее – Письмо № 02-06-10/16186) высказал мнение, что согласно действующему законодательству акт сдачи-приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг)1 составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов. При этом перечень обязательных реквизитов не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). Рассмотрим порядок составления таких актов подробнее.

Правильная «первичка»

С 2013 года первичные учетные документы разрешено составлять по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. Это следует из ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). При этом каждый самостоятельно составленный первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

К сведению

Показать

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Вместе с тем обязательными к применению остались формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Далее мы уделим внимание только формам актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг.

Акт по услугам

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Форма акта сдачи-приемки результатов оказанных услуг никогда не содержалась ни в одном альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Так что, как и ранее, форму акта следует разработать самостоятельно.

При этом нужно опираться на реквизиты, обязательные для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за документальное оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных п. 6 данного списка, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В Письме № 02-06-10/16186 прозвучало, что вышеуказанный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг). По нашему мнению, это логично. Достаточно того, что подробное наименование согласованных сторонами работ / услуг и их стоимость были приведены в договорах и спецификациях к ним. Тем не менее отсутствие подробной детализации работ или услуг в акте может не понравиться налоговикам.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16748